AUTOMATISERING EN AI

Dagelijkse processen duidelijker en eenvoudiger maken

PluriaTek helpt repetitief werk te herkennen, informatie te organiseren en praktische automatisering of AI-ondersteuning in te zetten.

Bespreek uw proces Bekijk hoe het werkt

Werken op een laptop in een heldere, georganiseerde werkruimte

WAAROM AUTOMATISERING OF AI GEBRUIKEN

Herhalend werk verminderen zonder alles te veranderen.

Veel kleine teams kopiëren nog informatie tussen e-mails, formulieren, bestanden en tools. Het doel is niet technologie toevoegen omwille van de technologie zelf, maar een nuttige taak eenvoudiger, betrouwbaarder of sneller maken.

De mogelijkheden zijn ruim en kunnen hier niet allemaal worden opgesomd. Het vertrekpunt blijft uw manier van werken en wat u wilt verbeteren.

Dubbele invoer?

Dezelfde informatie wordt meermaals ingevoerd.

E-mails moeilijk op te volgen?

Aanvragen komen per e-mail binnen maar zijn moeilijk op te volgen.

Terugkerende documenten?

Terugkerende berichten of documenten kosten tijd om voor te bereiden.

Tools zonder verbinding?

Verschillende tools wisselen geen informatie uit.

Eerst structuur nodig?

U wilt hulp om een proces te structureren vóór u het automatiseert.

WAT PLURIATEK KAN DOEN

Helpen bepalen wat geautomatiseerd kan worden, en dan het juiste proces definiëren.

PluriaTek vertrekt van uw manier van werken, wie erbij betrokken is en wat het proces moet opleveren. Samen bepalen we wat het automatiseren waard is, wat onder menselijke controle moet blijven en hoe de workflow past in uw dagelijkse werking.

Verzamelen en klasseren

Informatie verzamelen uit formulieren, e-mails of bestanden; organiseren, doorsturen en klasseren.

Verificatie, controle en monitoring

Belangrijke informatie verifiëren, uitzonderingen signaleren en geselecteerde bronnen of gebeurtenissen opvolgen.

Teksten, samenvattingen en vertalingen

Hulp bij het voorbereiden van ontwerpen, samenvattingen, vertalingen of terugkerende documenten, met menselijke controle.

Synchronisatie en integratie

Geselecteerde gegevens synchroniseren tussen een website, Odoo, spreadsheets, interne tools of andere systemen.

PRIJZEN

Automatisering en AI: op offerte

Elke workflow hangt af van de taak, de informatie, de tools en het gewenste opvolgingsniveau.

Eenmalige inrichting

Op offerte

Voor een duidelijk afgebakende workflow die één keer wordt opgezet en overgedragen voor gebruik.

Inrichting met opvolging

Op offerte

Voor een implementatie met monitoring, aanpassingen en verbetering op middellange of lange termijn.

Proces uitgevoerd door PluriaTek

Op offerte

Voor een workflow die PluriaTek uitvoert, met regelmatige rapportering van de afgesproken resultaten.

HOE HET WERKT

Van een gedetailleerde taak naar een betrouwbare workflow

1. De taak beschrijven

De taak detailleren en bepalen wie en wat erbij betrokken zijn.

2. Bepalen wat telt

Onderscheiden wat echt nuttig is en wat niet.

3. De volledige workflow bouwen

Het afgesproken proces opzetten, van invoer tot resultaat.

4. Testen in reëel gebruik

De workflow testen in het dagelijkse werk en bijsturen.

5. Opvolgen indien nodig

Volgens het project: aanpassen, onderhouden en verbeteren in de tijd.

Bespreek uw proces

Vertel ons welke taak tijd kost of voor wrijving zorgt. Een eerste gesprek helpt te bepalen of automatisering of een AI-ondersteunde workflow zinvol is.

Bespreek uw proces